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杭州亚运会综合演练举行
2023-08-30 11:34:23 来源: 杭州日报 首席记者 张磊 记者 奚源 通讯员 施东杰 郑媛 江玥

  图为在杭州机场演练模拟现场,“运动员”入境。

  昨日,杭州亚运会综合演练举行。

  杭州亚运会赛事总指挥部各专项指挥中心、专项工作团队,45个竞赛场馆团队、21个独立训练场馆团队,亚运村、5个亚运分村、3个运动员接待饭店,以及属地城市外围保障力量,按照“全要素、全流程、实战化”工作要求,围绕整体赛事组织和保障任务,“演”“练”结合、以练为主,认真制定了详细方案,精心设置突发事件场景,有序参与综合演练。

  根据总体安排,综合演练主要包括8月29日的杭州亚运会开幕式仪式演出第一次全流程彩排、8月29日至30日的杭州亚运村全要素演练以及8月30日的亚运会“赛时一天”演练等模块,从杭州萧山国际机场、杭州火车东站、亚运村、开幕式到各赛事场馆全流程涵盖。

  全覆盖无死角,测峰值测交叉

  8月29日至30日,为系统检验杭州亚运村各业务领域整体运行筹备情况,确保赛时运行高效有序,结合当前筹备工作进度,亚运村运行管理中心组织开展了杭州亚运村全要素演练。

  本次演练按照亚运村赛时运行指挥体系运转,由亚运村运行管理中心、开闭幕式指挥中心、交通指挥中心、NOC服务团队、亚组委赛时派驻人员以及约6200人的模拟客户群参演。其中,模拟客户群分为运动员村3600人,技术官员村1000人,媒体村1600人。根据目前预估赛时规模组成45个代表团、50个竞赛项目技术官员团队、59个媒体团,分别测试运动员村、技术官员村、媒体村三村运行。

  亚运村运行管理中心相关负责人介绍,本次全要素演练结合亚运会开幕式演出第一次彩排、赛事总指挥部办公室“赛时一天”综合演练,将全面测试客户群抵达、日常运行、开幕式集结、赛时一天综合演练、客户群离村共五大板块内容。

  杭州亚运村是亚运会最大的非竞赛场馆。根据预估的客户群赛时实际抵达峰值并综合各村办理中心最大容量,本次全要素演练模拟的客户群抵达分为两大类,包括客户群日常出行后从运动员村、技术官员村、媒体村三村班车站进村,以及代表团首次抵达,从运动员村代表团欢迎中心、技术官员村办理中心、媒体村办理中心进入亚运村。同时,演练还涉及客户群离开场景,包括客户群退房后集中返回、乘大巴返回以及自行返回等多种情况。

  大型国际体育赛事的开闭幕式是展示国家形象、传递时代精神重要载体,亚运村也将组织客户群参加这场世界文化交流。本次演练也组织仪式运动员及随队官员、观礼运动员及随队官员、技术官员等客户群,完成远端安检,乘坐大巴车统一前往开闭幕式场馆的场景。

  按照总指挥部的相关要求,亚运村还将于8月30日开展“赛时一天”综合演练,包括代表团首次抵达、欢迎仪式、商业中心运行、运动员餐厅运行、居民服务中心运行、NOC服务中心运行、代表团团长例会、竞赛信息中心运行等8个场景。“此次演练,我们通过按赛时指挥体系运转,检验指挥调度、信息传递和任务落实效率。同时促进各业务领域之间沟通协作,推动村内各业务领域由独立运转向全村密切联动、协调运转转变,加强团队整合和力量融合。”亚运村运行管理中心相关负责人说。

  340名“运动员”1小时内顺利入境

  “欢迎来到杭州!”昨日上午9点,也门、马来西亚、印度三支模拟代表团航班先后落地杭州萧山国际机场T4航站楼,亚运志愿者在廊桥口发出热情问候。

  当天,杭州机场开展“赛时一天”集中抵离压力测试,在1小时内顺利保障由志愿者扮演的340名“运动员”入境。三支模拟代表团通过机场“亚运会专用通道”,完成卫生检疫、边防检查、海关查验、注册卡激活、行李提取等入境流程,从机场进入城市,开启他们的竞赛之旅。

  为更贴近运行实际情况,本次演练主要涉及抵离信息传递、迎送服务流程、专用通道压力测试、抵离交通转运等10余项科目,测试在人员抵达大流量、信息传递重负荷、保障环节全压力情景下,统筹调度、协同配合、信息共享、运行报告、应急处置等各环节的顺畅程度,力求做到“全要素、实战化、协同性”。

  抵离服务是亚运会服务工作的重要一环,事关各类客户群对杭州亚运会的“第一印象”和“最终回忆”。为给各类客户群提供安全、有序、温馨、顺畅的抵离服务,抵离指挥中心还将于9月9日至10月30日期间,在官方出入境口岸杭州萧山国际机场、官方抵离火车站杭州火车东站,以及北京首都国际机场、上海浦东国际机场、广州白云国际机场、乌鲁木齐地窝堡国际机场4个推荐出入境口岸开展抵离服务。抵离服务流线上将设置“抵离服务台”,配备多语种志愿者,助力选手们载梦出征、载誉凯旋。

  目前,作为赛时抵离服务的主阵地,杭州机场已在硬件准备、流程优化、航线开拓、服务保障等多方面“提档升级”,做好充分准备,包括三期项目投运,改造升级停机位,开展亚运系列测试、专项培训和模拟演练,持续加密亚洲国际航线,新增亚运文明驿站,提升工作人员和志愿者服务水平等。此外,为确保赛时保障的高效顺畅,杭州机场还计划开放备用值机岛,增设亚运专用值机柜台及专业安检通道,全力以赴交出亚运保障服务满分答卷。

  超千名“媒体记者”感受宾至如归

  昨日,位于杭州国际博览中心的杭州亚运会主媒体中心迎来一批“贵客”——主媒体中心首次迎来超千名注册“媒体记者”进行全要素综合演练。

  演练通过注册媒体到达、注册媒体在馆运行、开幕式循环班线发班和到达阶段等场景模拟,对综合事务、媒体运行、新闻采访与协调、交通服务、场馆安保、注册制证、志愿者等重点领域协同配合能力进行检验,并进行现场联动,旨在进一步以实战检验主媒体中心场馆运行团队工作能力。

  作为杭州亚运会重要的非竞赛场馆,主媒体中心在赛事期间将为近万名境内外媒体记者提供人员抵离、交通保障、语言翻译、餐饮服务、物资租赁等服务。9月9日至9月17日为试运行期,9月18日进入正式运行期,这里将成为媒体记者的“大本营”,信息传播的“总枢纽”,同时也是媒体运行的总部,以及向中外媒体展示主办国家和主办城市形象的重要窗口。

标签: 演练;亚运村;杭州;亚运会 编辑: 毕真
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